智能管理及多元化報告

• 一站式ERP管理系統，一個系統可以管理網上商店、銷售、零售、會計、採購、貨倉、物流及生產
• 資料只需輸入一次，便自動全部更新，不須重複輸入
• 智能報價單、發票、收據等功能，方便準確
• 提供多種分析報表，例如：每日銷售分析、貨存狀況、產品銷量報告等，並可將報表導出Excel, PDF, HTML, Image等格式
• 設定指定權限，包括功能及報表權限等
• 何時何地，即時掌握公司營運狀況
• 資料匯入／匯出功能，包括：客戶、供應商、產品及單據等
• 設定自動提示功能，以掌握即時資訊
• 自動計算銷售員佣金
• 自訂貨品數量單位
• 智能運費計算

以月費提供企業管理系統

隨著資訊科技的普及，大企業均借助資訊科技系統，快捷有效率地管理日常運作，但中小企往往因資金短缺而無力投資於資訊科技或將生意電腦化。其實市面上亦有一些系統供應商提供一些企業管理方案，有些公司更提供另類收費形式，如Popular IT便推出了一個專為中小企研發的企業管理系統MOSES，這系統的特色之一是可以一站式管理網上商店、銷售、採購、會計、貨倉、零售、生產及物流，同時亦可隨時網上查閱公司的貨存量或財政狀況。

他們主要以月費計劃提供服務，這類月費計劃的好處是毋需一次過花上一大筆資金購買系統，由於主要是透過網絡提供服務，用戶毋需再購買任何軟硬件，亦省卻了日後的維修費用。這類服務低成本，但效益與穩定性卻頗高，現在已越來越多中小企均開始使用。

本地化網上商店平台

此外，網上商店越見普及，越來越多人以網上商店創業，除了大眾熟悉的Yahoo、eBay，市面上亦有一些網上商店平台，例如：OS Commerce。他們的功能比較本地化，有些更可以連繫到以上所介紹的管理系統，例如Popular IT的Moses Net便可與其MOSES相連運作，有效幫助中小企管理網上業務。

成本效益
MOSES適合一般行業使用，尤其適合零售業。使用營商易只需付月費600 元（每人）， 便可享受以下的好處：
省卻購買軟件及硬件的投資， 避免因購買不適合軟件而帶來損失
省卻為維護系統而僱用資訊科技人員
省卻硬件維護費及軟件升級費用
省卻為連接各地辦公室而租用的通訊專線
三年內可為建立及維護系統節省70% 的費用

以下是網上商店平台的功能比較：

		一般的網店平台		Popular IT 的 Moses Net
客戶管理
-              交易記錄   -              客戶資料		-    完整客戶交易紀錄   -    一般客戶資料管理		完整客戶交易報告    每月客戶盈利分折    客戶詳盡資料管理     賬期管理
供應商管理
-              供應商資料 -              採購		沒有採購功能		供應商資料管理    自動建立採購單
產品管理
-          產品類別 -          產品屬性		-   無限增加產品類別 不能增加產品屬性		無限增加產品類別   可自由增加產品屬性
價格管理
-          貨幣匯率 -          VIP 價格		-   支援不同貨幣，自由設定滙率 沒有價格組別		支援不同貨幣，自由設定滙率 設定不同價格組別，不同客戶可享有不同價格
付款途徑
-          PayPal -          Pay Dollar -          Visa -          Master		-   支援 -   支援 -   支援 - 支援		支援  支援  支援   支援
貨品陳列
-          YouTube -          對外連結 -          相片放大 -          產品相薄		-   支援Youtube影片 -   可以增加linkage -   支援相片放大 -    沒有此功能		支援Youtube影片  可以增加linkage   支援相片放大   互動產品相薄
E-marketing
-          Newsletters -          廣發郵件 -          關鍵字搜尋（SEO）		提供Newsletters 不支援 不支援		提供Newsletters    支援   支援
貨倉管理
-          貨倉管理		-   一個倉庫 -   一般提示補貨		智能提示補貨 可檢示即時倉儲   多個倉庫
零售管理
		不支援POS		支援多個商店POS
物流管理
		辦不到...		支援多種運送方式    彈性的運費計算
會計管理
		辦不到...		應收賬、應付賬管理   即時查詢盈利及成本   完整報告方便年終結算及可直接報稅

營商易 與 獨立程式處理業務 之功能比較

	營商易系統處理業務	獨立程式處理業務
連貫性高，一站式管理多方營運環節	做得到！	辦不到...
安全性高，系統及權限保護	做得到！	辦不到...
輸入介面統一，避免重複輸入	做得到！	辦不到...
資料準確及互通，無需重複輸入資料	做得到！	辦不到...
實時處理賬目及過賬	做得到！	辦不到...
實時同步資料，查閱最新數據，回覆客戶查詢	做得到！	辦不到...
資料格式統一，協助企業分析	做得到！	辦不到...
資源共用，各部門資料互動	做得到！	辦不到...
工作流程完善，後續性強	做得到！	辦不到...
資料統一處理，易於追查	做得到！	辦不到...

節省人手
零食館每間分店的員工以往每晚需要加班兩小時點算貨品及處理補貨、運貨等繁複工作，但使用了營商易後，系統可即時計算每日總銷量、收入及貨存狀況等，免除員工每日加班的費用及時間，從而節省成本。

增加利潤
由於營商易可即時計算貨倉狀況及各項貨品的存量，更可以預設貨存提示功能，零食館使用營商易以後，可隨時得知貨品銷量及貨存量，及時補購貨品。另外，零食館亦可以監察競爭對手的售價或貨品種類，隨時作相應價格及入貨、送貨改動，提升競爭力及利潤。

投資回報率
由於MOSES是以月費形式提供服務，零售商可透過系統節省以下費用：
不須購買軟件及提升功能
不須購買及維修硬件
避免購買不合用軟硬件
不須額外為連接各地辦公室而租用通訊專線
不須僱用IT人員維繫系統

實用性
MOSES適合一般行業使用，尤其適合零售業，因為系統可以管理許多範疇包括POS，連接收銀機及其他店舖功能，能有效節省人手及省卻每日營運上的繁複工作。
例子:零食館
零食館共有5間分店，貨品種類達3000種。
 
盤點數目
零食館以往每日均需花上數小時點算各分店的貨品及處理保貨、運貨等繁複工作，及盤點所有分店的總數，營商易系統可即時計算每日各分店的貨品銷量、收入及貨存狀況等，並即時計算所有分店的總和，讓零食館節省人手及時間
 
及時輔貨送貨
營商易系統可以隨時檢視貨品銷量及貨存量，並具有預設貨存提示功能，提示零食館及時輔購貨品。另外，零食館亦可以監察競爭對手的售價或貨品種類，隨時作相應價格及入貨、送貨改動，隨時輸入更新資料
 
智能計算盈虧
營商易系統可以讓零食館給予每種貨品輸入從不同供應商的購入價，然後按照不同售價自動計算利潤，方便準確。同時亦可計算利潤，即時就競爭對手佢作出相應價格或貨品種類調整
 
接駁POS，不須上網
零食館共有5間店舖，營商易系統接駁到每間分店的POS工具，例如收銀機、產品條碼等，可以收款、列印發票、即時取消交易、百達通付款等，即使沒有上網亦可以照常運作，不會因網絡關係而影響生意
 會員及贈券折扣優惠
零食館可利用營商易按不同的顧客設定不同的價格，給予會員或個別顧客群不同的折扣優惠，或以贈券給予顧客優惠，並可查閱顧客的購物資料等

靈活性
隨時隨地網上檢閱
零食館可隨時隨地上網透過營商易系統查閱公司各項資料、交易及各種狀況等。此外，營商易系統可以隨時檢視貨品銷量及貨存量，並具有預設貨存提示功能，提示保購貨品，監察競爭對手的售價或貨品種類，隨時作相應價格及入貨、送貨改動

功能提升
零食館不用額外付款，便可享用營商易的最新功能，而營商易亦會定期自動更新功能及提升系統

即時資料上載
營商易系統每半小時自動上載所有交易資料到系統，方便零食館即時獲取最新營運資料

方便使用（User Friendly）
零食館只需將其數千種貨品資料收集在一個Excel檔案，便可即時轉換到營商易系統，不須逐一輸入，省卻重複輸入資料的麻煩， 大大節省時間及提高生產力

成功例子 零食館　－　共有5間分店，零食貨品種類多達3000種